Die OGS · Offener Ganztag

Der Ganztag ist täglich von Unterrichtsende bis spätestens 17:00 Uhr geöffnet.

Das OGS-Büro ist täglich von 8:00 bis max.16:00 Uhr durch das Leitungsteam besetzt. Sie können sich jederzeit mit Ihren Anliegen an uns wenden und einen Gesprächstermin vereinbaren.

Sollten Sie im OGS-Büro niemanden erreichen oder antreffen, können Sie in dringenden Fällen eine/n pädagogische/n Mitarbeiter/in auf dem OGS-Notfallhandy sprechen.

Tagesaktuelle Änderungen der Abholzeit können nur sicher weitergegeben werden, wenn sie bis 10:00 Uhr (telefonisch oder per E-Mail an ogs.junkersdorf@schuloase.de) mitgeteilt werden.

Die Ildefons-Herwegen-Schule versteht sich als EINE offene Ganztagsschule, die von
8:00 Uhr am Morgen bis 17:00 Uhr am Nachmittag für ihre Schüler/innen da ist. Der pädagogische Grundsatz „Jedes Kind soll sich geborgen fühlen und genügend Zeit, Raum und Angebote erhalten, um sich individuell entwickeln zu können“ steht dabei an erster Stelle. Eine enge Zusammenarbeit zwischen Vor- und Nachmittag ist dabei unerlässlich und ein wichtiger Bestandteil der Arbeit aller Mitarbeitenden der Schule.

So beginnt die Arbeit der pädagogischen Mitarbeitenden bereits mit den Verzahnungsstunden im Unterricht am Vormittag. Klassenleitung und Gruppenleitung bilden hier ein festes Tandem. Gemeinsam führen sie Elterngespräche, Elternabende und insbesondere die Hausaufgabenzeit läuft Hand in Hand.

Neben dem Tandem aus Lehrkraft und Gruppenleitung als feste Bezugspersonen haben die Kinder ihren Klassenraum (Konzept: Klasse = Gruppe) als fixen Anlaufpunkt bis 14:00 Uhr. Dort wird gemeinsam gelernt, gespielt, gebastelt, gelesen, gegessen. Darüber hinaus stehen den Kindern weitere Aufenthaltsräume wie der Inselraum, der Kreativraum, der Chillraum sowie der Musikraum, die Bücherei und die Turnhalle für die Gestaltung des Nachmittages zur Verfügung.

Die Teilnahme am Offenen Ganztag ist an allen Schultagen bis mind. 15 Uhr durch den Runderlass des Ministeriums für Schule und Weiterbildung verpflichtend und Bestandteil des mit Ihnen verbindlich abgeschlossenen Betreuungsvertrages. Die Angebote des Ganztags sind schulische Veranstaltungen und eine Entlasszeit vor 15 Uhr ist nur in Ausnahmefällen möglich (unter dem Punkt Freistellung vom Besuch des Offenen Ganztages können Sie sich dazu genauer informieren).
Ab 15 Uhr entlassen wir unsere Schüler/innen nach einem erlebnisreichen Tag in der Schule und schicken sie zum Haupteingang, wo sie von Ihnen abgeholt werden können. Kommen Sie bitte nicht zur Klasse, sondern warten vor der Schule auf Ihr Kind. Dies ermöglicht uns einen schnellen und geregelten Ablauf. Ihre Unterstützung ist uns dabei sehr wichtig und unerlässlich.

Entlasszeiten

• 15:00 Uhr
• 16:00 Uhr
• nach 16:15 Uhr flexible Abholzeiten bis spätestens 17:00 Uhr (hierfür ist eine gesonderte Anmeldung zu Beginn des Schuljahres erforderlich. Setzen Sie sich in diesem Falle rechtzeitig mit dem OGS-Büro in Verbindung.)

Auf dem OGS-Plan werden die Abholzeiten für Ihr Kind für ein Schulhalbjahr verbindlich festgehalten.

Ab 16:00- 17:00 Uhr:
Findet für alle Kinder in der Eingangshalle im Raum B 002 (Inselraum) statt.

Im Erlass „Gebundene und offene Ganztagsschulen sowie außerunterrichtliche Ganztags- und Betreuungsangebote in Primarbereich und Sekundarstufe I RdErl. v. 23.12.2010“ (BASS 12-63 Nr.2) werden mögliche Freistellungsgründe vom Nachmittagsangebot der OGS wie Therapien, familiäre Ereignisse oder herkunftssprachlicher Unterricht, aber auch Freistellungen für regelmäßig stattfindende außerunterrichtliche Bildungsangebote (z.B. Sportverein, Musikschule…) formuliert.

Bei der Umsetzung vor Ort wurde den Beteiligten (Schulträger, Schulleitung, OGS-Träger) auferlegt, die Kontinuität der außerunterrichtlichen Angebote der Ganztagsschule zu wahren und eine dauerhafte und möglichst vollumfängliche Teilnahme an den Ganztagsangeboten zu gewährleisten. Regeln und Ausnahmen müssen deutlich voneinander unterscheiden zu sein.
Festgelegt wurde daher, dass die am Ganztag teilnehmenden Schüler/innen bei Bedarf zweimal pro Woche für die Teilnahme an einem regelmäßigen wöchentlichen Bildungsangebot vom Besuch der OGS freigestellt werden können. Die Teilnahme an Bildungsangeboten ist zum Schuljahresbeginn oder zum Schulhalbjahr zu beantragen. Therapien und familiäre Ereignisse können Gründe für eine zusätzliche Beurlaubung aus dem außerunterrichtlichen Teil des offenen Ganztags darstellen. Beurlaubungen dieser Art sind mindestens 3 Tage vor Stattfinden des entsprechenden Ereignisses zu beantragen. Arzttermine sind grundsätzlich außerhalb der OGS-Zeiten zu legen, notwendige spontane Arztbesuche bilden hier eine Ausnahme.

Freistellungswünsche sind durch die Sorgeberechtigten schriftlich und nur mit entsprechenden Nachweisen bei der OGS-Leitung einzureichen, die dann darüber entscheidet. Auch hier gelten feste Abholzeiten, um eine frühere Abholung/Entlassung sinnvoll und konfliktfrei in den Schulalltag zu integrieren (Zeiten sind dem Freistellungsantrag vermerkt).

Das Formular für Freistellungsanträge kann hier herunntergeladen werden und wird bevorzugt digital eingereicht. Schicken Sie das ausgefüllte Formular bitte an:
Elternantrag-ihs@schuloase.de Zusätzlich erhalten Sie Exemplare im OGS-Büro.

Eine Reduzierung der Beiträge (OGS-Beiträge, Essenspauschale) ergibt sich durch eine Freistellung nicht, auch nicht, wenn diese regelmäßig stattfindet.

Das Nacharbeiten von Inhalten der Lernzeiten für die Zeit der Freistellung liegt in der
Verantwortung der Erziehungsberechtigten.

Nach 15:00 Uhr werden bei uns alle Klassen geschlossen und wir wechseln in ein klassenübergreifendes / offenes System. Den Kindern stehen dann Themenräume (Kreativraum, Inselraum, Chillraum, Bibliothek, Kunstraum, Turnhalle) und der Schulhof zur Verfügung. Sie können frei entscheiden, wie und wo sie den Nachmittag verbringen möchten. Alle Bereiche werden von unseren pädagogischen Mitarbeitern/innen betreut und mit Angeboten und Spielanregungen versehen. Dies dient der Entwicklung der Selbstständigkeit als auch der Möglichkeit klassenübergreifende Freundschaften zu schließen.

Die Hausaufgabenbegleitung hält sich in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Klassenleitung an vorgegebene Hausaufgabenzeiten und Vorgehensweisen.
Wir unterstützen die Kinder bei einer korrekten Arbeitsweise und im inhaltlichen Verständnis der Aufgaben.
„Lerne, wie du Dir selbst helfen kannst!“

Wir können dabei nicht auf alle Fehler aufmerksam machen oder den kompletten Lerninhalt erneut aufarbeiten/erklären. Kinder dürfen Fehler machen oder einmal etwas noch nicht können – denn nur so erkennt eine Lehrkraft, was ein Kind bereits kann oder was es noch üben muss.

Schenken Sie uns und ihrem Kind dieses Vertrauen.

Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit verbleibt beim Kind und den Eltern (§ 42 allg. Schulgesetz).

Alle Hausaufgaben werden nach dem Unterricht im Vormittag erledigt. Ihre Kinder haben den Nachmittag zur freien Verfügung.

Bei Fragen melden Sie sich bitte bei der Gruppenleitung Ihres Kindes.

Wir werden täglich mit frisch gekochten Mahlzeiten, Nachtisch und Rohkost beliefert. Der wöchentliche Menüplan hängt in der Eingangshalle aus und kann auf den Seiten der Schulhomepage unter Ganztag - aktueller Speiseplan eingesehen werden. Für das Mittagessen beträgt die monatliche Pauschale derzeit 75,00 € und für das allergenfreie Essen 90,00 €. Sie wird erstmalig im August und letztmalig im Juli jeden Schuljahres unabhängig von der Lage der Ferien auf 12 Monate verteilt per Lastschrift zum Monatsanfang eingezogen.
Für das kommende Schuljahr kann ggf. eine Erhöhung des Essensbeitrages um 5,00 € monatlich nicht ausgeschlossen werden. Die allgemeinen Preissteigerungen werden vom jeweiligen Essenslieferanten an uns weitergegeben, womit eine Anpassung des Mittagessenbeitrages verbunden wäre.

Die Teilnahme am Mittagessen ist verpflichtend und Bestandteil des Betreuungsvertrages. Eine Abmeldung ist nur krankheitsbedingt und ärztlich bescheinigt möglich.

Wenn Sie Leistungen nach SGB II oder SGB XII, AsylbLG, Wohngeld oder Kindergeldzuschlag beziehen, benötigen wir weitere Unterlagen/Informationen von Ihnen.

Wenn der Eintritt in die OGS vor dem Stichtag zur Sammelantragsstellung erfolgt, benötigen wir lediglich einen Leistungsnachweis Ihres zuständigen Amtes, der zu den Stichtagen 30.09.2025
(1. HJ) und 15.03.2026 (2. HJ) gültig ist. Bei Bezug von Wohngeld benötigen wir außerdem einen BuT-Antrag. Die Unterlagen müssen uns rechtzeitig vorliegen, das heißt bis zum 10.10.25 (1. HJ) und am 10.04.26 (2. HJ). Sollte dies nicht der Fall sein, müssen wir Ihnen den vollen Mittagessenbeitrag in Höhe von derzeit € 75,00 in Rechnung stellen. Sie können dann selbst einen Antrag bei der Stadt Köln stellen.
Bei Eintritt nach dem Stichtag zur Sammelantragstellung muss die Antragstellung generell über Sie selbst erfolgen. Die notwendigen Informationen hierzu entnehmen Sie bitte ebenfalls der Elterninformation der Stadt Köln, die Sie in Anlage erhalten.

Jeweils im September und Februar beginnen zahlreiche, vielseitige Arbeitsgemeinschaften (AGs).

Detaillierte Informationen und eine Anmeldung für diese Angebote erhalten Sie rechtzeitig per E-Mail. Nach sorgfältiger Auswertung der Anmeldungen erhalten die Kinder eine Bestätigung über die ihnen zugeteilten AGs.

Die Teilnahme an den Arbeitsgemeinschaften ist für den angegebenen Zeitraum verbindlich.

Mit der Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften können sich die Abholzeiten ändern. Wir vermerken diese Änderungen für die Dauer der AG-Staffel in unseren Anwesenheitslisten automatisch, danach gelten wieder die alten Abholzeiten.

Momentan bieten wir folgende AGs an:
Badminton-AG
Ballspiele-AG
Schulchor
Koch-AG
Kreativ-AG
Sandbilder-AG
Spiele-AG
Töpfern
Ukulele-AG

In den Schulferien und an beweglichen Ferientagen bietet der Ganztag ein abwechslungsreiches Ferienprogramm an. Hierzu erhalten Sie rechtzeitig einen Anmeldelink per E-Mail, in dem auch alle wichtigen Informationen stehen.

Bitte denken Sie daran, dass die Verantwortung für die rechtzeitige Anmeldung bei den Eltern liegt. Eine Teilnahme an den Ferienprogrammen ist nur nach vorheriger Anmeldung – innerhalb der durch uns genannten Anmeldefrist – möglich.

Bei fristgerechter Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail.
Mit der Anmeldung ist die Teilnahme verpflichtend.

Eine Kostenpauschale von derzeit 70,00 € pro Ferienwoche für Verpflegung (Frühstück und Mittagessen) und Ausflüge wird per Lastschriftverfahren eingezogen.

Die Schließzeiten der OGS sind grundsätzlich jedes Jahr drei Wochen in der zweiten Hälfte der Sommerferien sowie zwischen Weihnachten und Neujahr. Weitere Schließtage an beweglichen Ferientagen und für teaminterne Fortbildungen sind darüber hinaus grundsätzlich möglich und werden Ihnen rechtzeitig mitgeteilt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und der Daten Ihres Kindes sehr ernst. Wir werden keine Daten mit Dritten austauschen, wenn dies nicht aus gesundheitlichen, pädagogischen oder gesetzlichen Gründen ausdrücklich erforderlich ist (s. Anlage 1 „Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten“).

Bitte beachten Sie, dass ohne unterschriebene Einverständniserklärung eine Betreuung im offenen Ganztag erheblich erschwert wird, da wir diverse Informationen nicht speichern dürfen ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis. Auch die Einverständniserklärung aller weiteren von Ihnen genannten Personen ist gesetzlich notwendig. Wir dürfen zum Beispiel einen Notfallkontakt (Oma, Tante, Nachbarin etc.) nicht verwenden oder speichern, wenn diese Person nicht die entsprechende Erklärung unterschrieben hat